Azib Imron S.Ag mengajukan lamaran untuk posisi Admin Gudang di PT. Aneka Makmur Sejahtera. Ia menyertakan berkas persyaratan yang diminta yaitu surat lamaran, KTP, KK, ijazah, SKL, SKD, dan pas foto. Ia berharap dapat memperoleh pertimbangan atas lamarannya ini.
merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang makanan (Distributor Mie & Snack). Saat ini membutuhkan tenaga kerja untuk menempati posisi sebagai:
Cara Mengirim Lamaran
Jika anda memiliki kualifikasi diatas, Kirimkan CV dan Lamaran anda ke Alamat
Jl. Pangeran Ayin No. 98 Kenten (Depan Kedai Kopi HAG)
Admin Gudang, Surat Lamaran Elen Yolana
komerce.id – Dalam dunia pergudangan, kamu tentu membutuhkan seorang admin gudang. Pekerjaan ini penting bagi semua perusahaan manufaktur karena admin gudang adalah orang yang bertanggung jawab terhadap persediaan barang.
Posisi pekerjaan ini penting bagi perusahaan, sehingga kamu harus melakukan seleksi ketat dalam proses kualifikasinya. Seorang staff admin gudang harus memiliki kemampuan memori yang baik, sehingga pekerjaannya bisa berjalan dengan lancar.
Kemampuan lainnya yang harus dimiliki adalah cekatan, kredibel, dan bisa dipercaya karena barang yang ada di gudang akan menjadi tanggung jawab admin gudang. Jika barang masuk dalam keadaan baik, maka barang juga harus keluar dari gudang seperti keadaan semula.
Tugas dan tanggung jawab admin gudang
Setiap barang yang keluar masuk harus dicatat dengan sangat teliti. Hal ini diperlukan untuk mencatat agar barang jumlah stok yang tersedia bisa diketahui saat proses distribusi barang berlangsung. Admin gudang juga dapat mencatat beberapa hal lain seperti jumlah stok barang yang tersedia di gudang, klaim pembayaran dari transaksi pembelian, serta pemesanan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam menganalisa penjualan.
Seorang admin gudang harus mampu menghitung jumlah barang yang masuk dan mampu mengklasifikasikannya ke produk yang sejenis. Admin gudang harus dapat memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
Tugas admin gudang lainnya adalah mampu melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang. Dibutuhkan ketajaman analisis serta ketelitian yang tinggi. Hasil analisis dan verifikasi harus sama, sehingga data tersebut valid.
Melakukan pengecekan stok barang di gudang mulai dari mengecek stok barang yang masuk, pembongkaran barang, penyimpanan dan juga distribusi barang. Maka dari itu, admin gudang harus memastikan barang yang keluar masuk sesuai dengan transaksi.
Peran admin gudang yang lain adalah memantau masa kadaluarsa pada produk yang ada di gudang. Admin gudang juga harus mampu mengatur barang yang didistribusikan terlebih dahulu, yakni barang yang memiliki masa kadaluarsa lebih cepat. Sehingga, tidak ada barang sisa atau yang tidak bisa didistribusikan..
Tugas selanjutnya ialah memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai dengan SOP yang diterapkan. Admin gudang juga bertugas dalam pembuatan surat jalan pengiriman barang dari gudang ke konsumen untuk surat tugas supir atau kurir yang mengirimkan barang.
Tugas lainnya adalah mencatat semua penggunaan peralatan gudang untuk menjaga keawetan dan keberadaan berbagai peralatan di gudang. Tak hanya itu, admin gudang harus mampu berkomunikasi dengan karyawan yang berhubungan dengan gudang sehingga semua aktivitas gudang tidak terganggu.
Tips Merekrut Admin Gudang
Kamu tidak boleh sembarangan dalam merekrut admin gudang. Untuk mengkualifikasi pelamar, Anda harus melalui proses seleksi yang ketat. Berikut beberapa tips jika kamu hendak merekrut admin gudang.
Itulah informasi mengenai admin gudang. Profesi ini memang sangat krusial dalam industri perdagangan, karena perannya sebagai penyimpan bahan baku. Kamu harus memilih admin gudang profesional agar operasional gudang berjalan dengan lancar.
Admin gudang menjadi profesi yang banyak dicari belakangan ini. Tugas dan perannya sangat dibutuhkan berbagai usaha. Prospek kerjanya juga cukup baik jika kinerja kamu bagus.
Sebenarnya, menjadi admin gudang adalah pilihan masing-masing individu. Kamu harus bertanggung jawab dan teliti agar tidak terjadi kesenjangan data antara barang masuk dengan barang keluar.
Jika kamu masih ragu dalam mempercayakan gudangmu pada admin yang belum mahir dalam urusan pergudangan, berarti saatnya kamu menggunakan jasa Kompack untuk mengurus masalah gudangmu.
Pengelolaan stock dan penyimpanan barang dilakukan oleh tenaga yang sudah mahir. Kamu tak perlu khawatir tentang pembiayaannya, karena Kompack hanya membebankan kamu pada pembayaran packing mulai dari Rp. 2500/packetnya. Kunjungi kompack.id untuk info selengkapnya.
Warehousing admin assistant atau asisten admin gudang punya peran penting dalam kelancaran operasional pabrik maupun perusahaan.
Beberapa tugas dan tanggung jawab warehousing admin assistant adalah mengatur jadwal pengiriman, memastikan kelancaran alur logistik yang masuk atau keluar, hingga menyusun laporan stock inventory.
Kamu tertarik bekerja sebagai asisten admin gudang? Selain menyiapkan diri dengan skill tertentu, kamu juga perlu memiliki CV yang menarik untuk melamar pekerjaan warehousing admin assistant.
Tapi, kamu gak perlu khawatir. Dalam artikel ini, kamu bisa mempelajari cara membuat CV warehousing admin assistant dan mendapatkan template CV yang bisa kamu download secara gratis. Yuk, kita pelajari bersama.
Skill Admin Gudang yang Dibutuhkan
Berikut beberapa skill yang dibutuhkan oleh admin gudang:
1. Dapat mengoperasikan komputer
3. Bisa bekerja sama dengan tim
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang harus dibawa supir ketika melakukan distribusi. Konsumen wajib menerima surat jalan sebagai bukti barang telah sampai ke tangan pembeli. Ternyata, yang membuat surat jalan ini adalah admin gudang.
6. Sertakan informasi tambahan lainnya, jika ada
Apakah kamu pernah mengikuti pelatihan tambahan atau ujian sertifikasi yang berkaitan dengan bidang warehousing maupun administratif?
Jika iya, jangan ragu-ragu mencantumkannya untuk menambah nilai saingmu di mata HRD!
Berikut adalah contoh sertifikasi yang relevan dengan posisi warehousing admin assistant:
3. Jelaskan pengalaman kerja sebelumnya
Setelah mencantumkan informasi diri, kamu juga perlu menyebutkan detail pengalaman kerjamu sebelumnya. Bagian ini sangat penting agar recruiter bisa memastikan bahwa kamu memang cukup berpengalaman.
Agar lebih jelas, jangan lupa menyertakan durasi masa kerja, tugas, dan pencapaian kamu di tempat kerja sebelumnya.
Berikut adalah contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV yang salah:
PT Pantang Mundur – BogorWarehousing Admin Staff
Berikut adalah contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV yang benar:
PT Pantang Mundur – BogorWarehousing Admin Staff (2020–sekarang)- Menerima, mengangkut, dan menyimpan barang yang masuk ke gudang setiap harinya.- Membuat catatan inventaris harian, mingguan, dan bulanan.- Berkoordinasi dengan divisi lain dalam perusahaan untuk pengadaan barang.- Membuat sistem organisasi barang di gudang.
Gabung dengan Workmate sekarang!
Melakukan Stock Opname
Berikutnya, admin gudang bertugas dalam melakukan stock opname. Istilah ini biasa digunakan untuk menyebut kegiatan perhitungan stok barang fisik yang ada dalam gudang. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memastikan stok barang dalam sistem dengan stok asli di gudang.
Skill yang Dibutuhkan
Admin gudang adalah profesi yang penting dalam dunia pergudangan. Maka dari itu, seorang admin gudang harus memiliki skill atau keterampilan dasar, seperti:
