Apa Saja Tugas, Tanggung Jawab dan Jobdesk Admin di Bagian Administrasi?
Seorang admin memiliki tanggung jawab dalam hal kelancaran dan keakuratan data.
Untuk tanggung jawab tugas lainnya adalah yang terkait dengan berikut ini.
Tugas Admin Sebagai Marketing
Untuk tugas selanjutnya seorang admin Administrasi yang berperan sebagai marketing adalah bertugas sebagai Sales Order.
Dengan susunan seperti berikut ini, tujuan pengiriman, nama ekspedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang serta jumlah total modal yang wajib dibayarkan.
Melakukan tugas Delivery Order serta Credit Control Untuk membuat penagihan pembayaran dikemudian hari.
Ringkasan atau Tentang Saya
Saat ini, ada banyak sekali permintaan kerja di bidang administrasi. Hal ini membuat beberapa perkantoran banyak menerima ratusan surat lamaran kerja untuk bidang administrasi setiap harinya.
Berdasarkan hal itu, sebagian besar HRD biasanya tidak membaca seluruh surat lamaran kerja tersebut. Oleh karena itu, agar bisa menarik HRD untuk membaca lamaran kerja milik Anda, maka buatlah cv versi ringkasan dari riwayat pekerjaan, pencapaian, serta keterampilan sebelumnya.
Anda bisa melakukan hal tersebut di cv pada bagian tentang saya. Tentunya, ada perbedaan kecil antara jenis bagian yang akan dipilih untuk digunakan dalam cv.
Tujuan CV sendiri adalah untuk memperbanyak kandidat yang menginginkan posisi bagian administrasi. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan terkait motivasi karir, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang relevan dengan bidang bersangkutan.
Bagian ringkasan atau tentang saya ini lebih cocok untuk pelamar yang memiliki riwayat di bidang serupa. Anda dapat mencantumkan riwayat kerja dan pencapaian yang dilakukan sebelumnya dalam beberapa kalimat secara efektif.
📌Tips Bermanfaat: Pastikan ringkasan dan tujuan hanya terdiri dari beberapa kalimat saja. Bagian ini harus bersifat singkat, padat, jelas dan informatif.
Mulailah dengan Membuat Judul untuk CV Admin Terlebih Dahulu
Dalam membuat CV, pastikan bahwa nama Anda sudah tertulis dengan format yang tepat. Contoh daftar riwayat hidup ini akan ditulis berdasarkan informasi diri Anda dan karir Anda sebagai admin di perkantoran. Jadi, sudah pasti bahwa judul yang digunakan memuat informasi mengenai nama lengkap Anda sendiri.
💡Di bagian atas CV, silakan tulis nama lengkap Anda dengan ukuran font 14-16 lebih besar dari huruf lainnya. Sebab, nama lengkap akan dijadikan sebagai judul utama CV Anda.
Kemudian, tulis informasi kontak di bawah nama Anda. Jangan lupa untuk menulis alamat email, nomor telepon, jabatan, serta informasi tambahan seperti LinkedIn.
Selain itu, pastikan untuk memperbesar ukuran nama bagian lainnya juga. Namun, ukuran yang digunakan lebih kecil dari ukuran huruf pada judul utama.
Membuat Agenda Penjadwalan
Hal yang harus anda ketahui bahwa penjadwalan yang bersifat global ini justru lebih umum terjadi daripada yang bersifat private yang umumnya telah menjadi tugas sekretaris.
Umumnya akan diusahakan bersama dengan klien yang memang telah dibuatkan hari atau jadwal untuk meet up bersamaan dengan klien yang berbeda.
Hal ini bertujuan agar bisa menjelaskan bentuk kerja sama kepada banyak klien secara kolektif.
Selain di posisi back office, seorang pengurus kerja administrasi juga dapat di tempatkan pada posisi front office.
Karena pada posisi tersebut juga tidak bisa dijabatkan kepada orang sembarangan.
Seorang yang berada di posisi front office ini diwajibkan memiliki otak yang pintar dan baik dalam berkomunikasi dengan tujuan agar bisa mengkondisikan suasana dan pelayanan pada perusahaan tempatnya bekerja.
Semua pekerjaan dan jobdesk yang terdapat pada sebuah kantor ataupun perusahaan sesungguhnya telah diatur sesuai dengan fungsinya masing-masing.
Untuk lebih jelasnya bahwa keseluruhan fungsi ini tidak ada yang berada diatas atau dibawah.
Yang perlu anda ketahui bahwa semua bagian dan staff bekerja sama guna mencapai keberhasilan yakni memajukan serta dapat mengembangkan perusahaan.
Apabila ada salah satu bagian ataupun staff saja yang tidak balance, maka kantor akan menemui masalah pada menjalankan visi dan misi perusahaan.
Template lain untuk CV Anda
Secara umum tugas dari seorang pegawai admin yang perlu kalian ketahui yaitu melakukan tata kelola administrasi pada perusahaan atau instansi.
Tidak hanya mengurusi berupa beberapa dokumen saja, akan tetapi juga melayani dari mulai masalah kebutuhan atau sumber daya yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja.
Pekerjaan paling utama bagi seseorang yang bekerja di bagian administrasi adalah melakukan kegiatan service kantor sebagai penyedia sarana serta service administrasi perkantoran yang telah sesuai dengan ketetapan yang berlaku sebagai sarana pendukung kelancaran operasional dari sebuah perusahaan. Kamu juga bisa cari lowongan kerja admin di sini.
Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.
Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.
📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.
Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.
Apa saja tugas seorang admin di perusahaan?
Umumnya, tugas seorang admin adalah melakukan manajemen tim kerja, tugas administrasi, rapat koordinasi, bekerjasama dengan pihak akuntansi, serta bekerja dengan beragam peralatan kantor.
Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.
Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.
Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:
